נוהל עבודה בעיצוב אתרים ובניית ממשק משתמש 

נוהל עבודה מול לקוח על מנת לייעל את העבודה (בעיצוב אתר / מצגת / וכד'): 

שלב 1 – קבלת אפיון

1. קבלת אפיון מסודר מהלקוח. אם אין אפיון לא מתחילים לעבוד.
2. האפיון נעשה ע"פ טופס אפיון ראשוני אשר מצורף (אתן מוזמנות להעיר הערות ולייעל את הטופס אם יש לכן רעיונות נוספים).
3. במידה והלקוח לא מילא את הפרטים כמו שצריך והמעצבת לא הבינה בוודאות את רצון הלקוח לפרטי פרטים יש ליצור קשר עם הלקוח ולשאול שאלות בהתאם.
4. זמן עבודה מוערך של המעצבת – עד חצי שעה לקריאת האפיון והתכתבות מול הלקוח.

שלב 2 – קבלת תכנים

1. קבלת כל התוכנים הרלוונטיים לאתר: טקסטים ותמונות ווידאו לכל דף (כל טקסט יתקבל בפורמט WORD בלבד).
2. במידת הצורך פנייה ללקוח לבקשת חומרים נוספים.
3. זמן עבודה מוערך של המעצבת – עד חצי שעה לקבלת תכנים והתכתבות מול הלקוח במידת הצורך.

שלב 3 – אפיון מילולי

1. שליחת מייל ללקוח בו אתן מפרטות בדיוק מה יהיה בכל עמוד ועמוד באתר.
2. כמו כן תפרטו רעיונות עיצובים שיש לכן.
3. המטרה כאן לוודא שהבנו נכון מה הלקוח רוצה ובנוסף לתאר ללקוח מה אתן עומדות לעצב בעתיד על מנת ליישר קו בין הלקוח אליכן.
4. קבלת הערות מהלקוח ויישומן.
5. זמן עבודה מוערך של המעצבת – עד חצי שעת עבודה לכתיבת המייל, התכתבות מול הלקוח והגשת תיקונים במייל חוזר.

שלב 4 – הכנת גרידים

1. הכנת "גרידים" – עיצוב בסיסי של מבנה כל דפי האתר ושליחתם ללקוח לאישור.
2. צריך להסביר ללקוח שעל בסיס הגרידים האלו אנחנו מתבססים בשלב העיצוב ולכן אם יש לו הערות זה הזמן לומר!
3. יישום הערות הלקוח – סבב תיקונים אחד לגרידים.
4. קבלת אישור סופי מאת הלקוח מתועד במייל.
5. זמן עבודה מוערך של המעצבת – עד שעה וחצי עבודה להכנת 5 גרידים, יישום התיקונים מהלקוח והתכתבויות במיילים.
6. שלב 5 – עיצוב סקיצה 1 לדף הבית
7. עיצוב דף הבית.
8. שליחה ללקוח וקבלת מייל חוזר בה הלקוח מחליט האם הוא בחר בסקיצה הזו, או שהוא מעוניין בסקיצה שונה לחלוטין.
9. *** חשוב מאד!!! על הלקוח לבחור האם להמשיך לעבוד על הסקיצה הזו או להמשיך לסקיצה שנייה לפני שאתן ממשיכות לעבוד. (עד 2 סקיצות בדר"כ לדף בית, צריך לשאול את אלון לכמות הסקיצות בחוזה).
10. זמן עבודה מוערך של המעצבת – עד 6 שעות הכוללות את עיצוב הסקיצה והתכתבויות במיילים.

שלב 6 - גימור דף הבית לפי תיקוני לקוח (אם יש)

1. במידה והלקוח בחר בסקיצה זו פועלים ע"פ הערות הלקוח ומסיימים את דף הבית ל – 100%.
2. כאשר שולחים את הסקיצה גמורה ללקוח מודיעים לו כי עליו לרכז את ההערות למייל אחד מרוכז על מנת שהעבודה תיעשה בצורה מקצועית.
3. זמן עבודה מוערך של המעצבת – עד שעתיים הכוללות את גימור הסקיצה, יישום התיקונים מהלקוח והתכתבויות במיילים.

שלב 7 – עיצוב דפים פנימיים

1. רק לאחר אישור סופי של דף הבית ע"י הלקוח ממשיכים לעצב את העמודים הפנימיים.
2. עיצוב כל העמודים הפנימיים ע"פ קונספט דף הבית ואפיון הלקוח, ושליחתם ללקוח.
3. כאשר שולחים את הסקיצה גמורה ללקוח מודיעים לו כי עליו לרכז את ההערות למייל אחד מרוכז על מנת שהעבודה תיעשה בצורה מקצועית.
4. זמן עבודה מוערך של המעצבת – עד 4 שעות לעיצוב דף פנימי, יישום התיקונים מהלקוח והתכתבויות במיילים.

שלב 8 – הכנת העיצוב ללקוח / למתכנת

1. איחוד שכבות כפי שמיכל הסבירה (על מנת שלא יעשו שימוש עיצובי באלמנטים של הסטודיו.
2. זמן עבודה מוערך של המעצבת – עד שעה לאיחוד שכבות ב – 5 עמודים.

שלב 9 - חיתוכים

1. חיתוך והכנה לתכנות במידת הצורך.
2. זמן עבודה מוערך של המעצבת – עד שעה ל 5 עמודים.

שלב 10 – בניית HTML

1. בניית עמוד HTML אחד.
2. בדיקת עמודה בתקנים.

זמן עבודה מוערך של המעצבת – עד שעתיים לעמוד פשוט אחד. עד ארבע שעות לעמוד מורכב.